龙岗区人民法院智慧后勤管理服务项目报名公告

 

根据深圳市财政局以及我院《采购管理办法》有关规定，拟招标智慧后勤管理服务一项，诚邀符合资质的优秀企业参与报名，最终以综合比价方式确定供应商，现将有关报名事项公告如下：

一、项目名称

龙岗区人民法院智慧后勤管理服务项目。

二、项目基本情况

(一)项目概述：龙岗区人民法院目前的后勤管理系统主要依托法院专网相关系统，难以实时满足所有后勤管理相关需求。为提升后勤管理服务水平，提高服务效率，现根据我院后勤事务管理的实际需求，计划对法院食堂消费、物业服务、智建报修服务、财务服务、公租房管理服务等事务性工作进行系统化、自动化管理，实现相关流程线上处理，自动生成统计报表等功能。

(二)采购内容：详见功能需求清单。

(三)预算金额：30万元(含税)。

(四)采购方式：综合比价法。

(五)采购需求：产品需求参数详见技术要求章节，采购产品必须为国产商品。

(六)为避免供应商恶意低价报名，我院认为报价过低且无法完成项目的，可要求供应商提供相关承诺，供应商需承诺在此报价范围内提供相应的货物和服务，否则需按报名价的10%缴纳履约保证金。

(七)凡涉及采购文件的补充说明和修改，均以我单位书面通知为准。

(八)本次采购由我院负责解释。

三、供应商报名要求

(一)报名单位必须是法律上和财务上独立的企业法人，经营状况良好，经营范围符法律法规。

(二)报名单位应遵守有关的法律、法规、管理办法和政府采购条例，近三年内在经营活动中无违法违规记录(报名人在《采购报名及履约承诺函》作出说明)。

(三)参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况(报名人在《采购报名及履约承诺函》中作出说明)。

(四)本项目拒绝联合体报名，不允许分包和转包。

四、货物采购清单

序号	货物名称	单位	数量	备注
1	智慧后勤管理服务	项	1	拒绝进口

 

五、技术服务内容要求

要求提供一套智慧后勤管理服务，功能包括：食堂管理、物业管理服务、公租房管理、智建报修、财务管理和积分兑换服务模块，具体功能如下（实际实现时，可能有部分功能调整）：

食堂管理服务：

一周菜谱的发布及管理，支持特色美食推荐；

就餐打包服务，可以根据院内人员角色进行扣费设置，支持早、中、晚就餐扣费金额设置；

食堂就餐服务，通过人脸识别闸机记录法院干警就餐次数，可以启用干警就餐扣款服务；

美食外购服务，食堂发布可外购的美食，干警线上提前预定；避免拿错，打包外带美食可以自动打印标签（姓名、部门、物品名称、数量）；

可以周期性对伙食情况进行线上问卷调查，并且后台可以自动统计问卷情况；

留言功能，法院干警可以对后勤服务（包括食堂管理）提出建议留言，留言支持干警内部线上互动及沟通；

浪费曝光台，如果拍照取证有铺张浪费行为，在系统发布浪费不良行为进行曝光，以表警示；

食堂扣款服务可以实现消费自动扣款；

就餐情况、美食外购、打包等后勤服务实现多维度统计分析，并且可以导出表格。

物业管理服务

洗衣服务，后台可以设置干警各种制服清洗指标；干警线上下单洗衣服务，系统自动计算干警各类制服剩余清洗指标；系统后台可以统计分析洗衣情况，并且导出表格。

干警可以线上申请清洁、维修、绿植等物业服务，申请时可选择紧急程度。干警下单后，物业没有按时解决，可通过短信方式提醒对应负责人进行督办。

公租房管理

根据院里公租房管理规定进行无纸化管理，实现干警线上申请公租房，自动排队申请；根据房源情况（所在区域、面积、户型等）自动匹配符合排队及干警要求的人员；由公租房专管员确认系统匹配的人员并进行分配；线上公示申请公租房干警排队信息；线上公示公租房分配情况。

智建报修服务

法院干警可以线上报障及请求技术人员进行会议、活动支持。由综合办智建组安排人员处理。

财务服务

充值：干警日常可以充值，法院财务室可进行对账确认操作，可统计，可导出表格；

财务信息查询：法院干警可以通过本服务查看个人财务信息，要求后台数据加密，干警查看页面自动打上带个人姓名水印。

积分兑换

在系统可以设置发布可积分兑换的物品；

后台管理干警积分统计情况；

干警线上查看自己的积分累计情况，挑选兑现物品。

六、商务需求

（一）服务期：三年。签订合同后供应商应在30个日历日内交付服务，服务期自项目交付之日起计算，供应商指派1名专职工程师提供为期两个月的随叫随到技术支持服务。

服务期内，供应商应配合院方进行数据统计及流程微调。

（二）服务地点：深圳市龙岗区人民法院。

（三）付款方式：合同签订生效后，供应商提供发票，10个工作日内，支付合同金额30%的预付款；服务交付完成后，10个工作日内，支付合同金额50%的款项；剩余20%款项在服务满三个月后支付。

（四）违约责任：供应商必须严格按照相关法律法规做好保密工作和网络安全工作，不得向任何公司和个人泄露项目具体内容和实施细节，项目全过程应需严格遵守上级法院及龙岗区网络安全相关要求，如发生资料泄露事件或网络安全事件，将依法追究相关责任。

七、报名文件的编制

(一)报名文件的构成

报名人应完整地按需求公示提供的报名文件格式制作报名文件。报名文件应包括下列部分：

1.投标函。

2.法定代表人证明书。

3.报价清单。

4.项目实施方案。

5.近三年同类项目业绩。

6.企业诚信声明函。

7.符合政府采购法规定条件声明函。

8.政府采购投标及履约承诺函。

9.其他在采购需求公示中要求的文件及其证明材料。

上述文件须按顺序装订成册，并编制报名文件目录，装在密封袋中，在封口处加盖单位公章。封面上务必注明报名单位全称、联系人、联系电话。

(二)式样和签署

1.正本一份，副本两份。

2.报名文件的正本需由法定代表人或经其正式授权的代表签字并每页加盖单位印章，授权代表须持有书面的《法定代表人授权书》，并将其附在报名文件中，报名文件的副本可采用正本的复印件。

3.任何行间插字、涂改和增删，必须由报名文件签字人用姓或者首字母在旁签字或由报名单位加盖公章才有效。

八、报名资料及提交时限

(一)资料提交截止时间：2024年07月01日18时。

(二)请各供应商在规定时间内提交公司方案及联系方式，积极报名响应，逾期报名者，我院将不予受理。

(三)报名资料请自行密封好，如有破损，将自动作废标处理。我院将根据提交的报名资料以综合比价法选出中标单位。

联系人: 陈先生。

联系电话：0755-28285327。    

资料提交地址：深圳市龙岗区中心城德政路8号龙岗区人民法院A319室。

 

深圳市龙岗区人民法院

2024年06月27日