深圳市龙岗区人民法院文印维保服务报名公告

 

为保障我院院本部文印室工作正常进行，拟采购文印维保服务，现诚邀符合资质的优秀企业参与报名，最终以综合比价方式确定采购供应商。现将有关报名事项公告如下：

一、项目预算

40万元/年。

二、供应商资格要求

（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定（报名人提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描，原件备查）本项目不接受联合体参与报价，不接受分包与转包。

（二）参与本项目前三年内，在经营活动中必须没有重大违法违规记录，具有良好的商业信誉和服务；（报名人在《采购报名及履约承诺函》作出说明）。

（三）参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（报名人在《采购报名及履约承诺函》中作出说明）。

（四）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（报名人在《采购报名及履约承诺函》中作出说明）。注：“信用中国”“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。

三、需求说明

（一）设备情况：龙岗法院院本部文印室有以下3台大型打印机。供应商也可提供同等档次的打印机供院方使用，需在报名文件中写明具体品牌、型号、性能参数等。

 

（二）维保内容：现采购维保服务，期限为长期，采用全包全保抄表收费方式，提供除纸张以外所有配件、耗材维修更换（包括但不限于墨水、装订针、防尘纸、过滤网、专业胶等），设备维修及保养，使用操作的培训服务等。

（三）★售后响应：如设备出现故障，30分钟内响应用户要求，4小时到达现场，并在2小时内排除故障，如需更换配件，24小时内更换，并在8小时内保证用户使用，如果不能及时排除故障，提供备用设备。

（四）服务期限：本次采购期限1年，合同到期前经考核合格可续签下一期合同，最多可续签两次，最长不超过36个月。如因供应商解决故障不及时或不彻底导致文印室无法正常工作达48小时以上，院方可解除合同。

（五）★本项目要求所提供耗材和零配件必须为全新未拆封且未使用的原装合格正品，货物包装不得有损坏、涂污，商品自带编码需清晰完整，支持真伪查询并完全符合国家检测标准或者具有商检合格证明（响应方式：提供承诺书）。

（六）★为促进环保、降低墨水对打印机使用年限的影响，所提供墨水需提供第三方检测报告复印件并加盖制造厂商公章（响应方式：提供盖有制造厂商公章的检测报告）。

四、报价要求

（一）供应商按以下格式报价

单位：元/张（按A4单面计）

结算时按每季度实际抄表数量予以验收支付，总金额不超过40万元/年。

（二）保养内容清单：供应商列出日常保养内容清单，可分别按照每月、每季、每年提供保养内容。

五、相关事宜

（一）采购人享有最终解释权。

（二）满足三家以上报价，采购人将组织内部评审，评审结果经院长办公会议审议通过后确定成交供应商，并将该结果予以公示（为期三个工作日）。

（三）★本公告公布之日起至合同签订之日前，采购人可根据实际工作需求或相关财政政策调整或取消本项目采购，由此造成的不便或风险由供应商自行承担。（响应方式：提供承诺书）。

（四）违约责任：经采购结果公示后，若供应商未经采购人书面同意，无故放弃中选供应资格或存在其他违反采购诚信行为的，将列入采购人采购黑名单，今后不予接受任何自行采购供应，同时视情况报送相关财政部门，由财政部门根据实际情况记入供应商诚信档案。

六、报名文件的编制

（一）报名文件的构成

1．供应商公司简介、概况及资质证明材料（提供营业执照等相关资质材料复印件，原件备查）；

2．供应商法定代表人证明书或授权委托函原件；

3．报价；

4．采购报名及履约承诺函；

5．关于近三年内在经营活动中无行贿犯罪记录的书面承诺（如发现承诺不实，将按违反诚信原则处理）；

6．其他响应采购需求的材料（带★的内容为供应商需着重响应的内容，可以承诺书或其他书面材料方式在报价时一并展示，成交后作为合同义务内容）；

7．供应商认为需要补充说明的内容（如：同类业绩材料、荣誉奖项证明、各种有助于证明公司实力及服务能力的证书等）。

上述文件须按顺序装订成册，并编制报名文件目录，装在封密袋中，并在封口处加盖单位公章。封面上务必注明报名单位全称、联系人、联系电话。

（二）式样和签署

1．正本一份，副本两份。

2．报名文件的正本需由法定代表人或经其正式授权的代表签字并每页加盖单位印章。授权代表须持有书面的《法定代表人授权书》，并将其附在报名文件中。报名文件的副本可采用正本的复印件。

3．任何行间插字、涂改和增删，必须由报名文件签字人用姓或者首字母在旁签字或由报名单位加盖公章才有效。

七、提交报名文件截止日期和地点

（一）报名截止时间：2023年11月27日18时00分

（二）联系人:陈工，联系电话：0755-28285327

（三）资料提交地址：深圳市龙岗区中心城德政路8号龙岗区人民法院A319室。

 

深圳市龙岗区人民法院

2023年11月24日