我院拟对院本部综合办公楼915会议室及二楼大会议室部分会议设备进行更新升级，诚邀符合资质的优秀企业参与报名，最终以综合比价方式确定供应商，现将有关报名事项公告如下：
一、项目名称
会议设备升级项目。
二、项目基本情况
（一）项目概述：915会议室除投影仪等近年已更新的设备外，对整个会议室的其他信息化设备改造升级，二楼大会议室将前端无线麦克风更换为有线麦克风，以上均需同步做好设备安装、线缆铺设等施工。
（二）采购内容：详见附件《会议设备升级项目清单》。
（三）项目预算金额：300000元。
（四）采购方式：综合比价法。
（五）项目需求：需求详见附件《会议设备升级项目清单》。
（六）为保证项目质量，我单位派人进行现场验收，以最终验收报告合格为准。
（七）为避免供应商恶意低价报名，我单位认为其报价过低且无法完成项目的，可要求供应商提供相关承诺，供应商需承诺在此报价范围内提供相应的技术服务，否则需缴纳按报名价10%的违约金。
（八）供应商应严格遵守相关保密规定，升级改造过程中接触到的业务信息或其它数据不得以任何形式泄露。
（九）改造后系统运行的各项效果应达到项目需求，报价超过限额的不给中标。
三、商务条款
（一）售后服务要求
1．维修响应及故障解决时间。服务期间，中标供应商将向招标方提供优质的售后服务支持，一旦发生系统或设备故障等情况，在接到招标方通知后30分钟内响应，中标供应商应在12小时内到现场处理，及时排除故障，直至系统或设备正常运行。
2．维护保养。设备免费保修期3年，时间自最终验收合格并交付使用之日起计算，保修期间的维护服务，中标供应商不收取任何费用。
3．备品备件。保修期内若有设备故障，超过5个工作日不能维修解决的，中标供应商应提供备用设备。
4．保修期外的硬件维修只收取成本费，终身提供电话免费技术支持。
（二）其他商务要求
1．交货。交货地点：招标方指定地点。中标供应商必须承担设备运输、安装调试、验收检测和提供设备操作说明书、图纸等其他类似的义务。
2．验收。项目结束后，中标供应商需提交用户操作手册、系统部署拓扑图等文档资料用于验收工作。
3．中标项目经过双方检验认可后，签署验收报告，产品保修期自验收合格之日起算，由中标供应商提供产品保修文件。
4．当满足以下条件时，招标人向中标人签发项目验收报告。
（1）中标供应商已按照合同规定提供了全部产品及完整的技术资料。
（2）项目结果符合招标文件设备升级的要求，性能满足要求。
（3）提供的设备具备产品合格证。
5．违约。中标供应商不能交货的，需偿付不能交货部分价款的10%的违约金并按主管部门相关规定处理。中标供应商逾期交货的，将按主管部门相关规定处理。中标供应商所交付产品、工程或服务不符合其投标承诺的，或在投标阶段为了中标而盲目虚假承诺、低价恶性竞争，在履约阶段则通过偷工减料、以次充好而获取利润的，将被履约评价工作实施机构评为履约等级“差”并按主管部门相关规定处理。
6．付款。招标人收到中标供应商正规发票及报账资料后，按照财政审批流程支付对应款项。
四、报名供应商要求
1．报名单位必须在法律上和财务上独立，按照商业法规运作的机构可以参与本项目的报名。
2．报名单位应遵守有关的法律、法规、管理办法和政府采购条例，近三年内在经营活动中无违法记录。
3．本项目拒绝联合体报名，不允许分包和转包。
4．报名单位必须为企业法人，经营范围包括但不限于技术开发、技术服务、技术咨询等，经营状况良好，必须按国家相关规定，实行管理规范。
5．报名单位需有专业的技术服务和相应的设备支持。
五、现场踏勘
（一）勘查时间：2023年6月15日14:30
（二）勘查地点：深圳市龙岗区德政路8号龙岗区人民法院
（三）勘查联系人：陈先生，电话：0755-28285327
（四）请参加现场勘查的投标人提前准备书面的《勘查证明》，并于2023年6月15日14:30准时在深圳市龙岗区人民法院大门口集合，由法院工作人员统一带进法院，迟到视为不参加现场勘查。
（五）未参与现场踏勘不作为否定投标人资格的理由。
六、报名文件的编制
（一）报名文件的构成
报名单位应完整地按需求公示提供的报名文件格式制作报名文件。报名文件应包括下列部分：
1．项目报价表；
2．商务需求方案；
3．法定代表人证明书；
4．产品清单（报名单位根据项目附件需求提供详细产品清单，包括品牌、参数、规格等）；
5．企业诚信声明函；
6．符合政府采购法规定条件声明函；
7．政府采购投标及履约承诺函；
8．其他在采购需求公示中要求的文件及其证明材料；
9．报名单位可根据项目情况提供其他相关文件。
上述文件须按顺序装订成册，并编制报名文件目录，装在封密袋中，并在封口处加盖单位公章。封面上务必注明报名单位全称、联系人、联系电话。
（二）式样和签署
1．正本一份，副本两份。
2．报名文件的正本需由法定代表人或经其正式授权的代表签字并每页加盖单位印章。授权代表须持有书面的《法定代表人授权书》，并将其附在报名文件中。报名文件的副本可采用正本的复印件。
3．任何行间插字、涂改和增删，必须由报名文件签字人用姓或者首字母在旁签字或由报名单位加盖公章才有效。
七、报名资料及提交时限
（一）资料提交截止时间：2023年6月19日18时止。
（二）请各供应商在规定时间内提交公司方案及联系方式，积极报名响应，逾期报名，我院将不予受理。
（三）报名资料请自行密封好，我院将根据提交的报名资料以综合比价法选出中标单位。
联系人: 陈先生，联系电话：0755-28285327。
资料提交地址：深圳市龙岗区中心城德政路8号龙岗区人民法院A319室。
附件：会议设备升级项目清单
深圳市龙岗区人民法院
2023年6月14日
会议设备升级项目清单
备注：以▲号标注为重要技术要求，在综合比价时占相对高的权重。
