根据我院《采购管理办法》有关规定,我院拟对日常办公清洁用品进行公开招标,诚邀符合资质的优秀企业参与报名,最终以综合比价方式确定供应商,现将有关报名事项公告如下:
一、项目名称
采购日常办公清洁用品。
二、项目基本情况
(一)项目概述:为满足我院日常办公需要,保障来院办案办事群众及我院干警有洁净舒适的环境,拟批量采购一批日常清洁用品。
(二)采购内容:详见附件《2023年拟采购清洁用品明细表》。
(三)项目预算金额:42.3万元/年(含税)。
(四)采购方式:综合比价法。
(五)项目需求:1、需求详见附件《采购明细表》;2、在《采购明细表》范围内,我院不定期不定数量提出货物需求,中标供应商需在24小时内,按照我院实际需求将相应货物配送至指定办公室(含院本部、六个派出法庭及六个社区工作站);3、在2020-2022年间为全市法院系统提供过服务的供应商同等条件下优先。
(六)为避免供应商恶意低价报名,我院认为报价过低且无法完成项目的,供应商应提供相关承诺,保证此项目将按照我院要求的标准提供产品和服务,如不达标则缴纳按中标价10%的违约金。
(七)为保证供货的质量是正规渠道,供应商需提供在采购公示期内有效的厂商授权等相关资质。签订合同后,中标供应商商需具备有效的厂商授权,否则将取消其供应商资质。
(八)凡涉及采购文件的补充说明和修改,均以我院书面通知为准。
(九)本次采购由我院负责解释。
三、商务条款
(一)售后服务要求
维修响应及故障解决时间。服务期间,中标供应商将向招标方提供优质的售后服务支持,在接到招标方通知后30分钟内响应,中标供应商应在12小时内到现场处理。
(二)其他商务要求
1.交货。交货地点:招标方指定地点。
2.验收。招标方干警对配送的货物数量进行签收确认。中标方应当保证提供的货物是全新、未拆封且未使用过的原装合格正品,并完全符合国家检测标准。否则,即使招标方已签字确认收货或验收,招标方仍有权退还上述货物。由此导致逾期交付的,由中标方承担违约责任。造成招标方损失的,中标方还应当赔偿招标方损失。
3.违约。中标供应商不能交货的,招标方有权单方解除合同,并要求中标方承担不能交货部分价款10%的违约金。中标供应商所交付产品和服务不符合其投标承诺的,或在投标阶段为了中标而盲目虚假承诺、低价恶性竞争,在履约阶段则通过偷工减料、以次充好而获取利润的,将被没收履约保证金,并被履约评价工作实施机构评为履约等级“差”后按相关规定处理。
4.付款。招标人收到中标供应商正规发票及报账资料后,按照财政审批流程支付对应款项。
四、报名供应商要求
(一)报名单位必须在法律上和财务上独立,按照商业法规运作的机构可以参与本项目的报名。
(二)参与本项目前三年内,在经营活动中必须没有违法违规记录,具有良好的商业信誉和服务(报名人在《采购报名及履约承诺函》作出说明)。
(三)参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况(报名人在《采购报名及履约承诺函》中作出说明)。
(四)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(报名人在《采购报名及履约承诺函》中作出说明)。注:“信用中国”“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。
五、报名文件的编制
(一)报名文件的构成
报名单位应完整地按需求公示提供的报名文件格式制作报名文件。报名文件应包括下列部分:
1.项目报价表;
2.商务需求方案;
3.法定代表人证明书;
4.产品清单(报名单位根据项目附件需求提供详细产品清单,包括品牌、参数、规格等);
5.企业诚信声明函;
6.符合政府采购法规定条件声明函;
7.政府采购投标及履约承诺函;
8.其他在采购需求公示中要求的文件及其证明材料;
9.报名单位可根据项目情况提供其他相关文件。
上述文件须按顺序装订成册,并编制报名文件目录,装在封密袋中,并在封口处加盖单位公章。封面上务必注明报名单位全称、联系人、联系电话。
(二)式样和签署
1.正本一份,副本两份。
2.报名文件的正本需由法定代表人或经其正式授权的代表签字并每页加盖单位印章。授权代表须持有书面的《法定代表人授权书》,并将其附在报名文件中。报名文件的副本可采用正本的复印件。
3.任何行间插字、涂改和增删,必须由报名文件签字人用姓或者首字母在旁签字或由报名单位加盖公章才有效。
六、报名资料及提交时限
(一)资料提交截止时间:2022年12月5日18时止。
(二)请各供应商在规定时间内提交公司方案及联系方式,积极报名响应,逾期报名,我院将不予受理。
(三)报名资料请自行密封好,我院将根据提交的报名资料以综合比价法选出中标单位。
联系人:贺先生,联系电话:0755-28923733。
资料提交地址:深圳市龙岗区中心城德政路8号龙岗区人民法院A318室。
附件:2023年拟采购清洁用品明细表
深圳市龙岗区人民法院
2022年12月1日